Come preparare una spedizione

Vuoi sapere come imballare un pacco da spedire? Segui i 6 semplici step per preparare la tua spedizione nel modo corretto.

Cosa ti serve per preparare la tua spedizione?

Scegli la scatola  giusta per la tua spedizione

Devo spedire un pacco: come fare? Beh, per prima cosa, devi scegliere la scatola giusta.

Molti pensano che per spedire un pacco basti utilizzare uno scatolone qualunque magari trovato tra quelli che abbiamo già a casa, magari rimasti da tempo in garage o in soffitta. Niente di più sbagliato.

Uno scatolone usato o vecchio, anche se in origine era robusto e resistente, può risultare logorato e fragile. La sua struttura potrebbe essersi indebolita magari a causa del tempo e dell’umidità.

Se vuoi accertarti di imballare pacchi correttamente, il nostro consiglio è di scegliere una scatola nuova. Ma quali caratteristiche deve avere la scatola per la spedizione?

La differenza principale tra le scatole riguarda lo spessore del cartone. Le scatole più resistenti sono appunto quelle di cartone ondulato. E le tipologie di cartone variano a loro volta a seconda dell’altezza delle onde.

Le principali tipologie di scatoloni più utilizzati per le spedizioni sono:

• A singola onda o onda semplice (meno resistenti)
• A doppia onda o tripla (più resistenti).

Anche le dimensioni della scatola per imballare un pacco sono molto importanti. Una scatola troppo grande per il suo contenuto, ad esempio, rischia di creare degli spazi vuoti tra i vari oggetti contenuti al suo interno e provocarne lo sfregamento o addirittura la rottura.

Cerca l’imballaggio giusto per il tuo pacco

Se vuoi capire come fare un pacco da spedire, un altro aspetto fondamentale è l’imballaggio. Utilizza materiali di protezione come pluriball, polistirolo o carta di riempimento per assorbire gli urti e mantenere l’oggetto fermo all’interno della scatola.  Se devi spedire più oggetti nello stesso pacco, imballali singolarmente.

Assicurati anche che l’imballaggio sia di buona qualità e resistente a strappi o pressioni.

Ogni oggetto richiede un imballaggio specifico

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Chiudi il tuo pacco

L’ultima fase di spedizione e imballaggio è la chiusura del pacco.

Hai mai pensato che è molto più probabile che un pacco si apra proprio nel punto in cui è stato steso lo scotch, piuttosto che in qualunque altra parte dove il cartone è integro e resistente?

Per questo è fondamentale praticare una corretta chiusura. Che un pacco sia ben chiuso e sigillato dipende anche dalla qualità dei materiali che utilizziamo per chiuderlo.

Utilizza sempre uno scotch molto resistente a questo scopo: stendi più strati di scotch, su tutte le estremità del pacco.

Un altro motivo valido per sigillare bene un pacco è che non deve essere apribile con facilità da nessuno fuorché dal destinatario. I corrieri di Spedire sono corretti e affidabili e non dovrai temere per l’incolumità del tuo pacco. È sempre bene però essere prudenti nella sigillatura del pacco: altre persone potrebbero entrare in contatto con la tua scatola durante il processo di invio.

C’è un’ultima accortezza che ti suggeriamo prima di chiudere definitivamente la tua scatola. Se avvierai la procedura di spedizione con Spedire, durante la compilazione del modulo per la prenotazione della stessa, ti sarà chiesto se vorrai dare un nome o un codice identificativo al tuo pacco.

Questo è utile in caso di spedizione multicollo e se ti ritrovi con più scatole da spedire: potresti nominare le scatole per memorizzarne il contenuto ed evitare di ritrovarti con tanti scatoloni tutti uguali.

Come spedire oggetti fragili

Quando si tratta di spedire oggetti fragili, l’attenzione ai dettagli è fondamentale. In questo caso, il consiglio è di avvolgere ogni singolo articolo in materiale protettivo, come pluriball o schiuma espansa, per attutire eventuali urti durante il trasporto.

Un’altra accortezza è quella di riempire tutti gli spazi vuoti all’interno della scatola con materiale di riempimento per la sicurezza delle merci all’interno.

Puoi utilizzare prodotti come carta triturata o cuscini d’aria, per evitare che gli oggetti si muovano. Per quanto riguarda gli imballi, utilizza scatole di cartone a doppia onda per una maggiore resistenza e, se possibile, inserisci gli oggetti fragili in una scatola più piccola prima di metterli nella scatola principale. In questo modo, avrai una doppia protezione contro eventuali danni, riducendo i rischi di rottura nelle fasi di stoccaggio e trasporto fino a destinazione.

FAQ

1. Posso usare una scatola qualunque per spedire il mio pacco?

Per evitare che la tua spedizione subisca danni, sarebbe meglio utilizzare scatole create apposta per le spedizioni, sufficientemente robuste per il contenuto da mettere all’interno.

2. Posso riutilizzare una scatola di una spedizione precedente?

Si, puoi farlo ma con alcune accortezze. Anzitutto, assicurati che la scatola sia ancora in buone condizioni prima di usarla per una nuova spedizione. Controlla che non abbia segni evidenti di usura, strappi, danni da umidità o deformazioni. Prima di utilizzarla, nel caso sia in buone condizioni, rimuovi accuratamente vecchie etichette di spedizione, codici a barre e qualsiasi altra informazione relativa alla spedizione precedente per evitare confusione durante il processo di consegna.

3. Devo spedire un pacco fragile. Come imballarlo?

Se devi imballare merce molto fragile, devi avere qualche accortezza in più. Riempi lo spazio vuoto nella scatola con materiali ammortizzanti come pluriball, schiuma, polistirolo, o carta di riempimento. Questi materiali servono proprio per assorbire gli urti e proteggono l’articolo durante il trasporto. Avvolgi l’oggetto fragile separatamente con pluriball o altro materiale protettivo, fissandolo con nastro adesivo. Per oggetti particolarmente delicati, utilizza più strati di protezione. Indica la fragilità del pacco con la scritta FRAGILE fuori dall’imballaggio.

4. Come capire peso e misure del tuo pacco?

Quando il corriere chiedo il peso del pacco, intende in genere il “peso volumetrico”. Gran parte degli spedizionieri richiedono questo genere di peso, detto anche “peso volume”. Non è altro che il parametro che misura il volume dell’intero collo. Generalmente è sulla base di questo dato che gli spedizionieri calcolano i costi della spedizione (l’ingombro di un pacco fa la differenza durante il trasporto, specie se questo avviene per via aerea e non su gomma). Le misure del pacco sono, invece, lunghezza, larghezza e altezza.