Vuoi sapere come imballare un pacco da spedire? Segui i 6 semplici step per preparare la tua spedizione nel modo corretto.
Come preparare una spedizione
Scegli la scatola
Scegli la scatola delle dimensioni giuste per il tuo pacco. Non deve essere né troppo grande, per evitare che il contenuto si muova all’interno rischiando di rompersi, né troppo piccola. Scegli un contenitore robusto e integro
Imballa il pacco
Utilizza cuscini e materiali morbidi come carta o pluriball per creare il giusto spessore ed evitare che il pacco si danneggi durante il viaggio. Se hai più oggetti all’interno di un pacco, imballali singolarmente
Prenditi cura delle attenzioni speciali
Se devi spedire oggetti delicati o fragili, scrivi FRAGILE sulla scatola. Se, invece, spedisci oggetti appuntiti, proteggili per evitare che rompano la scatola. Ricorda di usare divisori in cartone se spedisci oggetti come i dischi in vinile o tubi in cartone per poster o mappe
Chiudi il pacco
Chiudi ogni angolo con un nastro adesivo per imballaggi resistente, per scongiurare ogni possibile rottura. Indica mittente e destinatario sul pacco e attacca l’etichetta di spedizione
Cosa ti serve per preparare la tua spedizione?
Scegli la scatola giusta per la tua spedizione
Devo spedire un pacco: come fare? Beh, per prima cosa, devi scegliere la scatola giusta.
Molti pensano che per spedire un pacco basti utilizzare uno scatolone qualunque magari trovato tra quelli che abbiamo già a casa, magari rimasti da tempo in garage o in soffitta. Niente di più sbagliato.
Uno scatolone usato o vecchio, anche se in origine era robusto e resistente, può risultare logorato e fragile. La sua struttura potrebbe essersi indebolita magari a causa del tempo e dell’umidità.
Se vuoi accertarti di imballare pacchi correttamente, il nostro consiglio è di scegliere una scatola nuova. Ma quali caratteristiche deve avere la scatola per la spedizione?
La differenza principale tra le scatole riguarda lo spessore del cartone. Le scatole più resistenti sono appunto quelle di cartone ondulato. E le tipologie di cartone variano a loro volta a seconda dell’altezza delle onde.
Le principali tipologie di scatoloni più utilizzati per le spedizioni sono:
- A singola onda o onda semplice (meno resistenti)
- A doppia onda o tripla (più resistenti).
Anche le dimensioni della scatola per imballare un pacco sono molto importanti. Una scatola troppo grande per il suo contenuto, ad esempio, rischia di creare degli spazi vuoti tra i vari oggetti contenuti al suo interno e provocarne lo sfregamento o addirittura la rottura.
Cerca l’imballaggio giusto per il tuo pacco
Se vuoi capire come fare un pacco da spedire, un altro aspetto fondamentale è l’imballaggio. Utilizza materiali di protezione come pluriball, polistirolo o carta di riempimento per assorbire gli urti e mantenere l’oggetto fermo all’interno della scatola. Se devi spedire più oggetti nello stesso pacco, imballali singolarmente.
Assicurati anche che l’imballaggio sia di buona qualità e resistente a strappi o pressioni.
Ogni oggetto richiede un imballaggio specifico
Come imballare i libri
- Fai attenzione agli spigoli della copertina (specie se è rigida). Per evitare che gli spigoli si pieghino o si rovinino durante il viaggio, avvolgi il libro nel pluriball
- Se non hai del pluriball a portata di mano potrai utilizzare del materiale simile che tenga protetta la copertina del libro ed ogni sua sporgenza (potresti anche utilizzare dei fogli di cartone o del polistirolo)
- I libri sono tanto semplici da imballare, quanto pesanti da trasportare. Se devi spedire più di un libro, non superare un certo peso per scatola
Come imballare i vestiti
- I vestiti non sono oggetti fragili e, quindi, sono semplici da imballare
- L’unico rischio che può correre un pacco contenente vestiti è quello di bagnarsi e rovinare così il contenuto, anche se dentro il pacco filtrano solo poche gocce
- Chiudi bene ciascun capo di abbigliamento in un sacchetto di plastica. In questo modo l’abito, oltre a rimanere ben piegato, rimarrà ben protetto
Come imballare alimenti
- Non tutte le tipologie di alimenti si possono spedire: puoi scoprire qui cosa si può spedire
- Dovrai mettere in conto il ribaltamento della scatola durante il viaggio, o comunque il rischio di urti o scossoni. Il pacco poi potrà essere sovrapposto e schiacciato da altri pacchi
- Per evitare danni, utilizza il sovra-imballaggio, che consiste nell’inserire l’alimento che si vuole trasportare in due o tre scatole, una dentro l’altra per proteggerlo dagli urti
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Chiudi il tuo pacco
L’ultima fase di spedizione e imballaggio è la chiusura del pacco.
Hai mai pensato che è molto più probabile che un pacco si apra proprio nel punto in cui è stato steso lo scotch, piuttosto che in qualunque altra parte dove il cartone è integro e resistente?
Per questo è fondamentale praticare una corretta chiusura. Che un pacco sia ben chiuso e sigillato dipende anche dalla qualità dei materiali che utilizziamo per chiuderlo.
Utilizza sempre uno scotch molto resistente a questo scopo: stendi più strati di scotch, su tutte le estremità del pacco.
Un altro motivo valido per sigillare bene un pacco è che non deve essere apribile con facilità da nessuno fuorché dal destinatario. I corrieri di Spedire sono corretti e affidabili e non dovrai temere per l’incolumità del tuo pacco. È sempre bene però essere prudenti nella sigillatura del pacco: altre persone potrebbero entrare in contatto con la tua scatola durante il processo di invio.
C’è un’ultima accortezza che ti suggeriamo prima di chiudere definitivamente la tua scatola. Se avvierai la procedura di spedizione con Spedire, durante la compilazione del modulo per la prenotazione della stessa, ti sarà chiesto se vorrai dare un nome o un codice identificativo al tuo pacco.
Questo è utile in caso di spedizione multicollo e se ti ritrovi con più scatole da spedire: potresti nominare le scatole per memorizzarne il contenuto ed evitare di ritrovarti con tanti scatoloni tutti uguali.
Come spedire oggetti fragili
Quando si tratta di spedire oggetti fragili, l’attenzione ai dettagli è fondamentale. In questo caso, il consiglio è di avvolgere ogni singolo articolo in materiale protettivo, come pluriball o schiuma espansa, per attutire eventuali urti durante il trasporto.
Un’altra accortezza è quella di riempire tutti gli spazi vuoti all’interno della scatola con materiale di riempimento per la sicurezza delle merci all’interno.
Puoi utilizzare prodotti come carta triturata o cuscini d’aria, per evitare che gli oggetti si muovano. Per quanto riguarda gli imballi, utilizza scatole di cartone a doppia onda per una maggiore resistenza e, se possibile, inserisci gli oggetti fragili in una scatola più piccola prima di metterli nella scatola principale. In questo modo, avrai una doppia protezione contro eventuali danni, riducendo i rischi di rottura nelle fasi di stoccaggio e trasporto fino a destinazione.
FAQ
1. Posso usare una scatola qualunque per spedire il mio pacco?
Per evitare che la tua spedizione subisca danni, sarebbe meglio utilizzare scatole create apposta per le spedizioni, sufficientemente robuste per il contenuto da mettere all’interno.
2. Posso riutilizzare una scatola di una spedizione precedente?
Si, puoi farlo ma con alcune accortezze. Anzitutto, assicurati che la scatola sia ancora in buone condizioni prima di usarla per una nuova spedizione. Controlla che non abbia segni evidenti di usura, strappi, danni da umidità o deformazioni. Prima di utilizzarla, nel caso sia in buone condizioni, rimuovi accuratamente vecchie etichette di spedizione, codici a barre e qualsiasi altra informazione relativa alla spedizione precedente per evitare confusione durante il processo di consegna.
3. Devo spedire un pacco fragile. Come imballarlo?
Se devi imballare merce molto fragile, devi avere qualche accortezza in più. Riempi lo spazio vuoto nella scatola con materiali ammortizzanti come pluriball, schiuma, polistirolo, o carta di riempimento. Questi materiali servono proprio per assorbire gli urti e proteggono l’articolo durante il trasporto. Avvolgi l’oggetto fragile separatamente con pluriball o altro materiale protettivo, fissandolo con nastro adesivo. Per oggetti particolarmente delicati, utilizza più strati di protezione. Indica la fragilità del pacco con la scritta FRAGILE fuori dall’imballaggio.
4. Come capire peso e misure del tuo pacco?
Quando il corriere chiedo il peso del pacco, intende in genere il “peso volumetrico”. Gran parte degli spedizionieri richiedono questo genere di peso, detto anche “peso volume”. Non è altro che il parametro che misura il volume dell’intero collo. Generalmente è sulla base di questo dato che gli spedizionieri calcolano i costi della spedizione (l’ingombro di un pacco fa la differenza durante il trasporto, specie se questo avviene per via aerea e non su gomma). Le misure del pacco sono, invece, lunghezza, larghezza e altezza.